Polityka prywatności

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Chcemy przetwarzać Twoje dane osobowe w sposób uczciwy, zgodny z prawem, prawidłowy i przejrzysty. W niniejszym dokumencie – naszej Polityce Prywatności – wyjaśniamy, w jaki sposób odbywa się przetwarzanie i jakich danych osobowych dotyczy.

Pojęcie „przetwarzania” obejmuje gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, aktualizowanie, modyfikowanie, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, łączenie, zestawianie, archiwizowanie, usuwanie lub ostateczne niszczenie. Dotyczy to Ciebie jako (przyszłego) klienta naszej firmy, dostawcy lub osoby, której dane dotyczą, w innej organizacji, która się z nami kontaktuje.

Siedziba firmy Stokota znajduje się pod adresem Dijkstraat 23, 9160 Lokeren, Belgia. Jest ona również administratorem Twoich danych osobowych. Wszelkie odniesienia do „my”, „nas” i „nasz” w niniejszej polityce należy rozumieć jako odnoszące się do firmy Stokota.

Jeśli masz pytania dotyczące swojej prywatności lub chcesz zmienić ustawienia prywatności albo skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:

Adres: Dijkstraat 23, 9160 Lokeren, Belgia
Adres e-mail: gdpr@stokota.be

Dla firmy Stokota belgijski organ nadzorczy jest organem wiodącym:

Urząd Ochrony Danych
Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela
+32 (0)2 274 48 00
Contact@apd-gba.be

Masz wiele praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Realizacja Twoich praw w naszych systemach i procedurach następuje najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania Twojego wniosku. Jeśli z jakiegoś powodu termin ten nie może zostać dotrzymany, poinformujemy Cię o tym przed upływem pierwotnego terminu.

‍Masz prawo dostępu do przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych, aby dowiedzieć się o celu przetwarzania, skąd pozyskaliśmy dane i kto je otrzymuje. W tym przypadku możesz również dowiedzieć się, jak długo przechowujemy dane, czy dane są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji oraz czy zamierzamy przesyłać dane do kraju spoza Unii Europejskiej. Udostępniamy Ci żądane informacje w formie pisemnej lub elektronicznej w rozsądnym terminie.
‍
‍Może się zdarzyć, że przetwarzane przez nas Twoje dane są nieprawidłowe lub nieaktualne. Zawsze możesz poprosić o sprostowanie nieprawidłowych danych lub uzupełnienie brakujących danych.
‍
‍Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz zażądać ich usunięcia. Wniosek o usunięcie danych osobowych może zostać odrzucony przez Stokota, jeśli jest to uzasadnione. Przykładami są dochodzenie lub uzasadnianie roszczenia prawnego lub obowiązek prawny przechowywania określonych danych.
‍
‍Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli podejrzewasz, że dane są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub jeśli nie zgadzasz się, że przetwarzamy dane w naszym uzasadnionym interesie. Uczynimy zadość temu sprzeciwowi, chyba że istnieją nadrzędne powody, aby tego nie robić, na przykład w celu zapobiegania oszustwom lub niewykonaniu płatności.

‍Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania. Przetwarzanie zostaje wówczas wstrzymane, chyba że jest ono niezbędne do przestrzegania przepisów prawa ubezpieczeń społecznych i podatkowego, do promowania interesów strony trzeciej lub w celu wniesienia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego.
‍
‍Możesz skontaktować się z nami, aby zażądać przekazania podanych nam danych osobowych stronie trzeciej.
‍
‍Jeśli nie zgadzasz się z naszym stanowiskiem, możesz zwrócić się do Belgijskiego Urzędu Ochrony Danych. Możesz również złożyć u nich skargę.
‍
‍Możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych, składając pisemny wniosek. Zawsze bądź jak najbardziej precyzyjny, gdy chcesz skorzystać ze swoich praw. W ten sposób będziemy mogli prawidłowo rozpatrzyć Twój wniosek. Aby uniemożliwić innym osobom korzystanie z Twoich praw, chcemy jak najdokładniej zweryfikować Twoją tożsamość. Dlatego wniosek musi zawsze być opatrzony dokumentem potwierdzającym, że tożsamość osoby składającej wniosek odpowiada Twojej tożsamości. Można to zrobić, dołączając do wniosku kopię dowodu osobistego. Zaciemnij swoje zdjęcie paszportowe i numer dowodu osobistego (itp.), aby chronić swoją prywatność. Jeśli uznamy, że dostarczony dokument nie stanowi wystarczającego dowodu, poinformujemy Cię o tym. Zastrzegamy sobie prawo do nieudzielenia zgody na wniosek do czasu dostarczenia odpowiedniego dowodu.

Jako nasz klient korzystasz z naszych usług lub kupujesz nasze produkty. Aby zagwarantować Ci prawidłowe wykonanie naszej umowy, musimy przetwarzać i zarządzać tymi umowami na poziomie administracyjnym, księgowym i operacyjnym.

Dotyczy to również sytuacji, gdy jesteś dostawcą Stokota. W takim przypadku również musimy przestrzegać umowy oraz przetwarzać i zarządzać umowami z dostawcami na poziomie administracyjnym, księgowym i operacyjnym.

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, zawieramy umowę, że zawsze będziemy oferować Ci dobrze funkcjonującą stronę. Dlatego instalujemy tak zwane funkcjonalne pliki cookie.

Jako firma komercyjna, posiadamy szereg uzasadnionych interesów, które stanowią podstawę przetwarzania danych osobowych. W ten sposób zapewniamy równowagę między Twoim prawem do prywatności a uzasadnionymi interesami Stokota. Jeśli mimo to masz zastrzeżenia do operacji przetwarzania danych przeprowadzanych z tego podstawowego powodu, możesz wnieść sprzeciw wobec tych operacji.

Chcemy również przechowywać Twoje dane osobowe jako potencjalnego klienta lub ewentualnie nowego dostawcy. Celem jest dalszy rozwój naszej organizacji. Możemy to osiągnąć, kontynuując monitorowanie naszych odpowiedzi na Twoje pytania lub przechowując otrzymane dane osobowe w celu późniejszego skontaktowania się z Tobą.

Jeśli jednak nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w wyżej wymienionych celach, po prostu nas o tym poinformuj, a my się do tego dostosujemy.

Zapisując się do naszego newslettera, wyrażasz dorozumianą zgodę na otrzymywanie informacji o naszych usługach i produktach. Każdy newsletter zawsze zawiera możliwość rezygnacji z subskrypcji. Kiedy po raz pierwszy odwiedzasz naszą stronę internetową, za pośrednictwem naszego banera plików cookie poprosimy o Twoją zgodę na zainstalowanie naszych statystycznych, marketingowych i społecznościowych plików cookie. Więcej informacji na temat naszej polityki plików cookie jest dostępnych tutaj. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Relacje biznesowe obejmują naszych klientów i dostawców. Stokota przetwarza dane osobowe osób, które działają w imieniu firm, z którymi prowadzimy interesy. Celem tego przetwarzania jest dostarczanie informacji o produktach i usługach oraz utrzymywanie relacji biznesowych. W celu skontaktowania się z Tobą i identyfikacji w ramach zarządzania klientami i dostawcami, przetwarzamy następujące dane: nazwisko, imię, numer telefonu i/lub numer telefonu komórkowego, adres e-mail, adres IP, pliki cookie oraz Twojego pracodawcę.

Nasi potencjalni nabywcy są zainteresowani naszymi produktami i usługami. Stokota pragnie ich informować. W celu komunikacji i identyfikacji przetwarzamy następujące dane osobowe osób kontaktowych: nazwisko, imię, numer telefonu i/lub telefonu komórkowego, adres e-mail, adres IP, pliki cookie oraz Twojego pracodawcę. Potencjalni dostawcy oferują usługi i produkty, które możemy wykorzystać, aby nasze organizacje funkcjonowały wydajniej. Aby ponownie skontaktować się z osobami kontaktowymi w przyszłości i je zidentyfikować, przetwarzamy nazwisko, imię, numer telefonu i/lub telefonu komórkowego, adres e-mail, adres IP, pliki cookie oraz Twojego pracodawcę.

Pliki cookie Stokota wykorzystuje pliki cookie na swoich stronach internetowych. Pliki cookie to małe pliki informacyjne, które podczas wizyty na stronie internetowej są przechowywane na urządzeniu, takim jak komputer, tablet lub smartfon, którego używasz do odwiedzania naszej strony. Ilekroć w dalszej części tekstu odwołujemy się do „plików cookie”, rozumiemy przez to również inne podobne technologie. Pliki cookie umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki internetowej. Jest to przydatne, ponieważ oszczędza Ci konieczności wielokrotnego wprowadzania danych, wskazywania preferencji lub dostosowywania ustawień. W ten sposób możemy również sprawić, że nasza strona internetowa będzie działać efektywniej, lepiej zrozumiemy zachowania użytkowników na stronie, a inne strony mogą uzyskać wgląd w Twoje zachowania podczas przeglądania. Pliki cookie nie zagrażają bezpieczeństwu Twojego komputera. Używamy funkcjonalnych, analitycznych, marketingowych i społecznościowych plików cookie. Prosimy o Twoją zgodę przed zainstalowaniem tych małych plików informacyjnych, z wyjątkiem funkcjonalnych plików cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Więcej informacji na temat tego, jakich plików cookie używamy, jak długo je przechowujemy i jak możesz nimi zarządzać, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

Możemy używać kamer w naszych budynkach i wokół nich. W przypadku kamer monitoringu przestrzegamy przepisów prawnych. Budynki objęte monitoringiem rozpoznasz po wyraźnie widocznej naklejce. Nagrania obrazu są przechowywane maksymalnie przez 30 dni.

Udostępniamy Twoje dane wyłącznie osobom, które otrzymały od nas wyraźną zgodę i które potrzebują tych danych do wykonania swoich zadań. Osoby te będą przetwarzać Twoje dane na tej samej podstawie, na której otrzymaliśmy je od Ciebie. Korzystamy z usług różnych podmiotów przetwarzających dane osobowe. Są to nasi podwykonawcy, którzy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie. Stokota współpracuje wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi, które gwarantują ten sam poziom bezpieczeństwa technicznego i operacyjnego. Udostępniamy Twoje dane dalej tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa lub nakazem organu państwowego. Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim do ich własnego użytku.

Stokota wykorzystuje Twoje dane osobowe w jasno określonym celu. Po jego zrealizowaniu dane są usuwane. Dane osobowe naszych potencjalnych klientów i dostawców przechowujemy przez 10 lat. Biorąc pod uwagę charakter naszych produktów, inwestycji i naszą odpowiedzialność, dane osobowe naszych klientów przechowujemy do 20 lat od ostatniego zakupu. W przypadku naszych dostawców okres przechowywania danych wynosi 10 lat.

W przypadku pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt z: gdpr@stokota.be